Cihaz formu açıldığında cihaz türü seçilir. Burada farklı bir cihaz türü oluşturmak için açılır kutuya çift tıklanır. Cihaz türleri: kalibrasyon cihazı, makina, terazi vb. olabilir.
Kullanım yeri seçilir; işletme içi, ofis içi, labaratuvar vb.
Cihaz kodu isteğe bağlı olarak yazılır. Burası seri numarası da olabilir. Cihaz adı ve markası seçilir.
Ortalama ömrü yazılır. Bu alan cihazın değişim zamanı gelirse sizi uyarmak için kullanılır. Cihazın hangi rota ve istasyonda çalıştığı seçilir. Böylece rota ve istasyon bazlı bakım maliyetleri raporlanabilinir.
Sahibi kısmına zimmet edilen kişi yazılır.
Eğer kalibrasyon yapılıyor ise kalibrasyon tipi seçilir. Ölçüm hassasiyeti ve toleransı seçilir.
Bakım / kalibrasyon periyodu seçilir bu sayede bir sonraki bakım günü için personel uyarılır.
Alttaki listede bu cihazda kullanılan sarf malzemeleri seçilir. Böylece bakım yaparken sadece bu listedeki sarf malzemeleri gelir. Yanlış malzeme seçilmesinin önüne geçilir.
Tüm alanlar doldurulduktan sonra cihaz formu kaydedilir.